Оптимизация процесса организации и обеспечения детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, в детские оздоровительные лагеря по путевкам Минсоцзащиты ВО в КУВО «УСЗН Верхнехавского района»

Организация отдыха, оздоровления, занятости детей и подростков в летний период является неотъемлемой частью социальной политики государства. Это «зона» особого внимания к ребенку, его социальная защита.

Главная задача - сделать этот процесс более удобным, оптимизировать время организации и обеспечения детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, путевками Минсоцзащиты ВО в детские оздоровительные лагеря, сократить время приема и при этом минимизировать число посещений учреждения. 

Сложности возникали при прохождении медицинской комиссии. 

15.05.2024 года на заседании команды учреждения по координации мероприятий, связанных с внедрением «Бережливого подхода», было внесено предложение о сокращении времени и упрощение процесса прохождения медицинской комиссии для заезжающих в детский оздоровительный лагерь. Для этого был разработан План совместной работы КУВО «УСЗН Верхнехавского района» с детской поликлиникой БУЗ ВО «Верхнехавская РБ» по оптимизации процесса организации и обеспечения отдыха и оздоровления детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, в детских оздоровительных лагерях по путевкам Минсоцзащиты ВО, утвержденный руководителями вышеназванных учреждений.

Мероприятия Плана существенно упрощают прохождение медицинской комиссии и время нахождения родителя (законного представителя) в учреждении.

Согласно статистическому анализу, реализация мероприятий бережливого проекта привела к существенному сокращению времени организации процесса для получения путевки: текущий показатель был 7 дней, а целевой показатель 2 дня. Ребенку и родителю (законному представителю) необходимо лишь единожды явиться на прием в медицинское учреждение для сдачи анализов и осмотра, благодаря чему был достигнут желаемый результат.

Формы заявления на оказание социальной помощи в виде путевки в детский оздоровительный лагерь, заявления на отказ от предоставления путевки и уведомления о месте, дате и времени  сбора группы детей для отправки в детский лагерь (Скачать)

Памятка по отдыху и оздоровлению детей (Скачать)

Форма списка детей для получения талонов (Скачать)

План совместной работы КУВО "УСЗН Верхнехавского района " с БУЗ ВО «Верхнехавская РБ» (Скачать)

Информационная памятка для родителей (Скачать)

Алгоритм действий сотрудников (Скачать)